Privacybeleid

Bij Carnavalsvereniging "De Clusenarren" staat saamhorigheid centraal – onze slogan is niet voor niets: Carnaval vier je samen! En dat geldt ook voor hoe wij omgaan met uw privacy. Wij vinden het belangrijk dat u zich niet alleen welkom voelt bij onze evenementen, maar ook dat uw persoonsgegevens bij ons in goede handen zijn. Daarom zorgen wij ervoor dat uw gegevens zorgvuldig en volgens de regels worden behandeld.

We houden ons altijd aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor u ze met ons deelt.
• Niet meer gegevens vragen dan nodig is.
• Alleen gegevens delen met derden als dat echt nodig is.
• Zorgen voor een goede beveiliging van uw gegevens.
• Altijd klaarstaan om uw vragen te beantwoorden over hoe we met uw gegevens omgaan.

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op via jasper_fierkens@hotmail.com.

Waarom verzamelen wij gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor zaken die nodig zijn zoals:

• Het bijhouden van onze ledenadministratie.
• Het verwerken van opgaves (bijvoorbeeld de carnavalsoptocht of groepen balavond).
• Het versturen van uitnodigingen en nieuws over activiteiten en evenementen.

De gegevens die we daarvoor vragen, zijn bijvoorbeeld:

• Uw naam, adres en contactgegevens.
• Naam van een carnavalsgroep.

Foto's en video's

Tijdens onze evenementen zoals de Pronkzitting of de Carnavalsoptocht maken we regelmatig foto's en video's om de feestvreugde vast te leggen. Soms delen we die beelden op onze website of sociale media. Heeft u bezwaar tegen een foto? Laat het ons weten via jasper_fierkens@hotmail.com, dan halen we deze direct offline. 

Doel van de gegevensverwerking

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Als u bijvoorbeeld uw opgaven beëindigt, verwijderen we uw gegevens uiterlijk een jaar daarna uit onze administratie.

Uw rechten

Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben? Wilt u iets aanpassen of verwijderen? Dat kan altijd! Stuur een bericht naar jasper_fierkens@hotmail.com, en we regelen het voor u.

Samen veilig

We zorgen ervoor dat uw gegevens goed beveiligd zijn en alleen toegankelijk zijn voor een klein aantal mensen binnen onze vereniging, zoals de voorzitter, secretaris , penningmeester en de ondersteunende commissies.

Mocht er onverhoopt iets misgaan en er is sprake van een datalek, dan brengen we u en de Autoriteit Persoonsgegevens direct op de hoogte.

Carnaval vier je samen!

Bij "De Clusenarren" draait alles om gezelligheid en traditie, zowel in de feestzaal als daarbuiten. Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Laat het ons weten via jasper_fierkens@hotmail.com. Bekijk onze agenda om te zien waar we elkaar binnenkort kunnen ontmoeten.